Функционал программы позволяет объединить в спектре единого информационного поля все существующие подразделения автомобильного предприятия (склады запчастей, бухгалтерию, автосервисы и автосалоны, службы маркетинга и финансовые структуры) и управлять ключевыми деловыми процессами организации.

Главные возможности программы

Благодаря богатому и разнообразному функционалу программы, владельцы 1С: Альфа Авто имеют удобную возможность оперативно формировать всю необходимую для работы документацию. При этом руководство предприятия может в оперативном режиме получать и применять на практике данные о разнообразных аспектах рабочей деятельности фирмы. Система предоставляет пользователю полную информацию, нужную для принятия правильных и грамотных управленческих решений. Помогают в этом основные эксплуатационные возможности программы такие, как:

• снабжение и сбыт;
• торговый зал и склад;
• ценообразование и ремонт автомобилей;
• обмен данными и производство;
• взаиморасчеты, банк и касса.

Кроме того, в Альфа Авто существует такая функция, как разграничение прав доступа на пользовательском уровне. Эта опция позволяет организовать максимально надежную защиту всей финансовой информации предприятия и обеспечивает удобство и комфорт при работе с программой.

Достоинства программы

Своей высокой популярности среди владельцев бизнеса, напрямую связанного с автомобилями, программа 1С: Альфа Авто достигла за счет своих эксплуатационных преимуществ, которых лишены большинство аналогичных программ. С помощью Альфа Авто, пользователь может легко отслеживать заказы, хранить клиентскую историю, воспользоваться единой картотекой автомобилей всех марок, отслеживать рабочую эффективность менеджеров, зарегистрировать упущенный спрос, вести учет субподрядных работ и делать многое другое.

Удобство программы, ее эксплуатационная надежность и эффективность, сделали 1С: Альфа Авто незаменимым помощником при ведении любого автомобильного бизнеса, будь то автомастерская или магазин по реализации запасных частей. Проведение различных торговых операций и оформление торговой документации, становится в несколько раз проще и оперативнее, если пользователь использует эту компьютерную программу.

Преимущества Альфа Авто очевидны, это и значительная экономическая выгода, максимально упрощение бизнес-процесса и точное отслеживание всех этапов осуществляемой предприятием торговли. Четкое и грамотное ведение собственного дела, сегодня практически невозможно без использования специальных программ таких, как 1С: Альфа Авто.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

• организовать работу склада,
• торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
• оформлять заказы и продажи автомобилей,
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис
  • Планирование ресурсов Оформление ремонта
• Автосалон
  • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

• Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
• Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности

• Запчасти
• Автосервис
• Автосалон
• Взаиморасчеты
• Движение денежных средств
• Доходы и расходы
• Бюджетирование
• Взаимоотношения с клиентами
• Прочие активы
• Администрирование и сервис

Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах
• Незавершенное производство
• Цены партнеров и конкурентов
• Аналоги
• Применяемость
• Заказы покупателей
• Заказы поставщикам

Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

• Сумма документа
• Сумма покупок
• Номенклатура
• И другие…

Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
• Обновление цен из прайс-листа.

Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений
• По минимальным остаткам
• На основании продаж выбранного поставщика
• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
  • Помесячные продажи за год
  • Количество документов продаж
  • Количество в незавершенном производстве
  • Прогноз продаж за заданный период

Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Пересортица
• Комплектация
• Разукомплектация
• Выдача в производство
• Возврат из производства

Запчасти: Отчеты

• Аналитические:
  • Анализ продаж и торговой наценки
  • Рейтинг продаж
  • ABC-XYZ анализ продаж
• По заказам:
  • Состояние заказов покупателей
  • Состояние заказов поставщикам
  • Просроченные резервы
• Складские:
  • Остатки и обороты партий товаров
  • Товарный отчет
  • Отчет по незавершенному производству

Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
  • Работа (группа работ) – обязательный разрез
  • В целом по организации
  • Вид ремонта
  • Класс автомобиля
  • Контрагент
  • Договор с контрагентом

Автосервис: Предварительная калькуляция

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю
• Возможность резервирования запчастей при подборе
• Заказ недостающих запчастей
• Заявка на выдачу запчастей со склада
• Просмотр получателей детали
• Подбор связанных работ (работа + запчасти)
• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
• Автоматическое распределение выработки
• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты

Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

• Марка
• Модель
• Вариант комплектации
• Опции

Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

• Модель
• Комплектация
• № кузова
• № шасси
• № двигателя
• Государственный номер
• Пробег
• Владелец
• Опции и установленное оборудование

Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

• По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
• Свободные и клиентские автомобили
• Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
• Автомобили по менеджеру
• По сроку хранения на складе
• и по многим другим критериям
• Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
• Отображать: состав опций, доп. Оборудование

Автосалон: Отчеты

• Остатки и обороты автомобилей
• Состояние заказов на автомобили
• Анализ продаж автомобилей

Взаиморасчеты

Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Движение денежных средств

Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

• Остатки и обороты денежных средств
• Клиент-банк

Доходы и расходы

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
• Отчеты
• Доходы и расходы

Бюджетирование

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
• SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам

Прочие активы

Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
• Амортизация

• Остатки и обороты активов
• История актива

Администрирование и сервис

• Права и настройки пользователей
• Регламентные задания
• Полнотекстовый поиск
• Обмен данными с бухгалтерией
• Шаблоны документов
• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Печать ценников и этикеток
• Внешние обработки и отчеты
• Пакетная печать

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы
• Терминалы сбора данных
• Ридеры магнитных карт
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Табло покупателя
• GSM – шлюз

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf);
  • Audatex (формат файла.90);
  • Автонормы (формат файла.xml);
  • AutoSoft (формат файла.xml);
  • Autodata (формат файла.xml);
  • Autodata online (формат файла.xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
  • Microcat (формат файла.txt);
  • AutoSoft (формат файла.txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml).

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Название продукта	Стоимость, рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 Аренда от 1800 руб/мес
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000

Внимание! Для покупки необходимо наличие какого-либо программного продукта фирмы 1С версий ПРОФ или КОРП.

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях авто-бизнеса. Программа разработана для авто-сервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

· оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

· вести оптовую торговлю запасными частями;

· вести розничную торговлю запасными частями;

· организовать работу склада;

· учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Основные преимущества программы:

1. разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авто-работ, автомобилей;

2. единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;

3. поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;

4. возможность работы менеджеров только со своими клиентами;

5. отслеживание эффективности работ менеджеров;

6. отслеживание состояния заказа запасных частей;

7. уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;

8. регистрация упущенного спроса;

9. учет замен запчастей;

10. возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;

11. поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;

12. хранение историй всех клиентов;

13. автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

14. выполнение машинозаезда в ремзону;

15. нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей;

16. техническое обслуживание автомобилей;

17. выполнение сервисных кампаний;

18. учет субподрядных работ;

19. учет приема шин на хранение.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для комплексной автоматизации работы предприятия авто-бизнеса.

« Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

Учет запасных частей

· Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

· Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.

· Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.

· Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.

· Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.

· Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

· Возможность предоставления следующих видов скидок:

Скидка на сумму покупки
Скидка по дисконтной карте
Скидка на накопленную сумму по дисконтной карте
Скидка на отдельные виды или группы товаров
Скидка на отдельные позиции или группы авто-работ

· Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

· Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.

· Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.

· Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.

· Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.

· Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

· Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Учет в автосервисе

Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

Клиенты и автомобили

Калькуляция ремонта

Запись на ремонт

Машинозаезд

Заказ-наряды

· Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.

· Нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей.

· Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.

· Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

Работы и материалы разделены на разные табличные части.
При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
Стоимость работы может управляться как количеством норма часов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

· Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.

· Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.

· При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.

· Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.

· Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.

· Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.

· Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.

· Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.

· С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.

· Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.

· Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

· Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Финансовый блок

· Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.

· Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.

· Интеграция с системами «Клиент банка».

· Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.

· Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.

· Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.

· Бюджетирование и планирование доходов и расходов.

· Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

В программе наряду с много магазинным учетом реализован много фирменный учет , где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

В программе предоставляются широкие возможности управления автоматическими скидками в зависимости от условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Системы налогообложения

В программе "Альфа-Авто " поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Работа с торговым оборудованием

"1С:Розница 8" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с не фискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа с оборудованием для штрихкодирования. "1С:Розница 8 ПРОФ" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

· фискальные регистраторы,

· терминалы сбора данных,

· сканеры штрих-кодов,

· весовое оборудование,

· дисплеи покупателя,

· платежные терминалы,

· считыватели магнитных карт.

Цены на основные программные продукты

Продукты серии Альфа-Авто	ЦЕНА, руб
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	28000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	65000
Дополнение к Альфа-Авто. Управление взаимоотношениями с клиентами, ред. 5	26000
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24000
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 5	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	165000
Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.5	42000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 4	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	165000
Дополнение к Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.4	48000
Стандарт 12 месяцев Доступ к сайту обновлений)	9750
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 10% на уч курсы)	16250
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 15% на уч курсы, скидка на настройку оборудования, бесплатное обучение 1 сотрудника на онлайн курсах, Консультации по программированию архитектуре конфигурации, администрированию программы, Установка обновлений конфигурации (на типовую конфигурацию, удаленно), Удаленный аудит ведения учета в конфигурации типового решения, с подготовкой отчета)	51900

Технологическая платформа не входит в комплект поставки "Альфа-Авто" и должна быть приобретена и установлена для возможности использования программы. В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Обращаю Ваше внимание, что приведенные цены являются ознакомительными. Окончательная цена определяется действующими прайсами на момент заказа.

Есть возможность поработать с демоверсией продукта Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти в терминальном доступе.
Есть возможность аренды программных продуктов 1С - облачный сервис "Аренда 1С".

Если Вы хотите приобрести программные продукты, воспользоваться "Арендой 1С" или поработать с демоверсией, обращайтесь!

Цены на услуги программистов (разработка, консультирование)

• 2000 руб/час удаленно (Минимальный заказ 2 часа)
• Дистанционные(телефон, скайп, icq, с помощью программ удаленного доступа) консультационные услуги 2000 руб/час (Минимальный заказ 2 часа)
• На все услуги действует 15 минутная тарификация (округление в большую сторону).